Integritetspolicy

På Norrmontage värnar vi om din personliga integritet. Vi eftersträvar en hög nivå av skydd för dina personuppgifter och behandlar dem i enlighet med gällande dataskyddslagstiftning (GDPR). Denna policy beskriver hur vi samlar in, använder och skyddar personuppgifter i samband med besök på vår webbplats, kommunikation med oss samt användning av våra tjänster.

Hantering av personuppgifter

Åtgärder

Personuppgiftsansvarig

Norrmontage AB, org.nr. [ange organisationsnummer], är personuppgiftsansvarig för behandling av personuppgifter på norrmontage.se samt i andra relevanta digitala kanaler där vi tillhandahåller information och tjänster.

Varför vi behandlar personuppgifter

Vi samlar in och behandlar personuppgifter i följande syften:

  • För att svara på kontaktförfrågningar via formulär, e-post eller telefon

  • För att hantera nyhetsbrev och utskick

  • För att tillhandahålla nedladdningsbart material eller information om produkter och tjänster

  • För att hantera anmälningar till event, seminarier och andra arrangemang

  • För att fullgöra avtal med kunder eller leverantörer

  • För att skicka relevant kommunikation inom marknadsföring, nyheter och branschinformation

  • För att hantera jobbansökningar och spontanansökningar

  • För intern utveckling, statistik och förbättring av våra tjänster

Behandling sker med stöd av:

  • Avtal

  • Samtycke

  • Berättigat intresse (exempelvis marknadsföring till befintliga kontakter)

  • Rättsliga skyldigheter (t.ex. bokföringslagen)

Vilka uppgifter vi behandlar

De uppgifter vi kan komma att samla in inkluderar, men begränsas inte till:

  • Namn

  • E-postadress

  • Telefonnummer

  • Företag/organisation

  • Titel eller roll

  • Adress (vid fakturering eller postutskick)

  • Meddelandeinnehåll

  • CV och andra dokument vid rekrytering

  • IP-adress (vid besök på webbplatsen)

Rapportering

Nyhetsbrev och formulär via hemsidan

När du fyller i ett formulär på vår webbplats – för kontakt, materialnedladdning eller eventanmälan – samlar vi in dina uppgifter (t.ex. namn, e-post och telefonnummer) för att hantera din förfrågan och eventuellt följa upp.

Om du anmäler dig till vårt nyhetsbrev samlar vi in ditt namn och din e-postadress. Dessa används enbart för att skicka dig relevant information, nyheter och inbjudningar. Du kan när som helst avregistrera dig via länk i nyhetsbrevet eller genom att kontakta oss.

Uppgifterna lagras endast så länge det är relevant utifrån syftet och raderas regelbundet om ingen vidare kontakt sker. Vi använder ibland tredjepartstjänster (t.ex. Upsales eller motsvarande) för att hantera nyhetsbrev och formulär – dessa leverantörer är GDPR-kompatibla.

Event, seminarier och bilder

Vid evenemang eller seminarier kan vi dokumentera med foto och/eller video. Materialet kan användas i marknadsföringssyfte på webbplats eller sociala medier. I så stor utsträckning som det går ber vi dig som är på bild om samtycke. Har vi misslyckats med detta och du inte vill synas på bild – hör av dig så ordnar vi det.

Rekrytering

Vid ansökan till tjänst behandlar vi de personuppgifter du lämnar, såsom namn, e-post, CV, personligt brev och andra bilagor. Uppgifterna sparas i upp till två år efter avslutad rekryteringsprocess, om inte lagring krävs längre.

Hur länge sparar vi dina uppgifter?

Vi sparar personuppgifter endast så länge som krävs för syftet med behandlingen eller enligt gällande lagar (t.ex. bokföringslagen). Prenumerationer avslutas vid din begäran.

Dina rättigheter

Du har rätt att:

  • Få tillgång till dina personuppgifter (registerutdrag)

  • Begära rättelse eller radering av uppgifter

  • Begränsa eller invända mot behandling

  • Återkalla samtycke när det gäller nyhetsbrev eller annan frivillig kontakt

  • Lämna klagomål till Integritetsskyddsmyndigheten (IMY)

Säkerhet

Vi vidtar tekniska och organisatoriska åtgärder för att säkerställa att dina uppgifter behandlas på ett säkert sätt och skyddas mot obehörig åtkomst. All personal omfattas av tystnadsplikt.

Kontakt

Vill du uppdatera dina uppgifter, avregistrera dig eller begära registerutdrag? Maila info@norrmontage.se

Så hanteras ärendet

Efter att din anmälan har registrerats:

  • Du får ett ärendenummer och inloggningskod

  • Du kan följa upp ärendet via systemet och se eventuell återkoppling inom sju dagar

  • Senast inom tre månader får du besked om ärendets status

All information behandlas strikt konfidentiellt och hanteras av utsedd oberoende funktion inom eller utanför bolaget.

Skydd för visselblåsare

Du som rapporterar skyddas enligt visselblåsarlagen (2021:890). Det innebär att:

  • Din identitet får inte avslöjas utan ditt medgivande

  • Du är skyddad mot repressalier

  • Du har rätt att vara anonym

Missbruk av systemet, såsom medvetet falska eller illvilliga anklagelser, kan leda till disciplinära åtgärder.

Behandling av personuppgifter

All hantering av personuppgifter i samband med visselblåsning sker i enlighet med GDPR. När utredningen avslutas raderas alla personuppgifter, förutom när laglig skyldighet kräver fortsatt lagring. Mer information finns i vår integritetspolicy.