Visselblåsare
På Norrmontage värnar vi om öppenhet, ansvarstagande och ett högt etiskt förhållningssätt. Vår visselblåsarkanal är till för dig som vill rapportera misstanke om allvarliga oegentligheter inom vår verksamheten – anonymt och säkert.
Syfte med visselblåsning
Anmälan
Hantering och åtgärder
Vad är syftet?
På Norrmontage eftersträvar vi en kultur där det är högt i tak och där vi för en dialog om problem som uppkommer i verksamheten. I vår Visselblåsarpolicy beskriver vi hur medarbetare kan påtala missförhållanden utan att bryta mot lojalitetsplikten i anställningsavtalet, drabbas av arbetsrättsliga åtgärder eller andra negativa konsekvenser.
Syftet med vår visselblåsarpolicy är att ge en tydlig vägledning om när och hur missförhållanden kan rapporteras i situationer då det inte är aktuellt att använda ordinarie ordning för rapportering. Alla avslöjanden om missförhållande hanteras på ett rättvist och korrekt sätt.
Vad innebär visselblåsning?
Med visselblåsning avses att någon slår larm om att det har förekommit, förekommer eller skall förekomma någon form av missförhållande i ett arbetsrelaterat sammanhang i verksamheten samt att det finns ett allmänintresse av att det kommer fram.
Arbetsrelaterat sammanhang betyder att den rapporterande personen har fått information om missförhållandet under en nuvarande eller tidigare anställning. Missförhållande kan avse både uppsåtligt handlande och olyckshändelser som ingen särskild person kan lastas för.
För att policyn och lagen ska vara tillämplig krävs det att det finns ett allmänintresse att få reda på missförhållandena. I normalfall gäller lagen alltså inte rapportering av sådant som endast rör den rapporterande personens egna arbets- eller anställningsförhållanden.
Medarbetare har möjlighet att slå larm när det är fråga om missförhållanden i arbetsgivarens verksamhet och det finns ett allmänintresse av att de kommer fram. Medarbetarens motiv för att slå larm saknar betydelse. Även om denna policy främst riktar sig till medarbetare är lagen om skydd för personer som rapporterar om missförhållanden (Visselblåsarlagen) även tillämplig utanför arbetsgivar- och arbetstagarförhållandet. Det innebär att även andra personer än medarbetare har rätt till skydd enligt visselblåsarlagen så länge rapportering sker i ett arbetsrelaterat sammanhang och lagens kriterier för skydd är uppfyllda.
Vad kan anmälas?
Du kan använda visselblåsarfunktionen för att rapportera misstanke om exempelvis:
Ekonomisk brottslighet, såsom mutor, bedrägeri, förfalskning eller bokföringsbrott
Allvarliga arbetsmiljörisker eller säkerhetsbrister
Diskriminering, trakasserier eller maktmissbruk
Intressekonflikter
Miljöbrott eller överträdelser som hotar liv, hälsa eller Norrmontages vitala intressen
Visselblåsarfunktionen är inte avsedd för frågor om lön, arbetsvillkor, konflikter eller andra personalfrågor som bör hanteras internt via närmaste chef eller HR.
Vem kan anmäla?
Funktionen är öppen för:
Anställda (oavsett anställningsform)
Tidigare medarbetare
Leverantörer, konsulter och andra affärspartners
Rapportering
Så här rapporterar du
Norrmontage har valt att använda sig av en webbaserad visselblåsarkanal för att underlätta för den som avser att slå larm. Via den här kanalen är rapportören helt anonym genom hela processen och det finns möjlighet för hen att bifoga filer såsom dokument, bilder eller videos. Rapportören blir guidad genom hela processen och har även möjlighet att följa upp på sitt ärende.
Extern rapportering
En rapporterande person har alltid möjlighet att slå larm via behörig myndighets rapporteringskanal med en anmälan, exempelvis Arbetsmiljöverket, Ekobrottsmyndigheten, Skatteverket, Integritetsskyddsmyndigheten med flera.
Som medarbetare finns också möjligheten att vända sig till sitt skyddsombud, sin arbetstagarorganisation eller sin närmaste chef för att få rådgivning om eventuell rapportering. Vi ser positivt på detta och medarbetaren riskerar inga repressalier eller hindrande åtgärder i samband med rådgivning. Det ställs inte några krav på att medarbetaren ska ha något särskilt kunskapsunderlag i frågan. Skyddet mot repressalier gäller således även ogrundade och obefogade larm. Vi förutsätter dock att medarbetare som slår larm är uppriktiga och att det inte förekommer larm beträffande sådant som medarbetaren vet inte är sant, eller sådant som medarbetaren vet inte kommer att äga rum.
Så hanteras ärendet
De personer som får tillgång till anmälningar har ett ansvar att hantera visselblåsningen med en mycket hög grad av diskretion. Varken visselblåsarens identitet eller någon annan vars identitet förekommer i ärendet kan röjas. Personuppgifter får endast behandlas om det är nödvändigt för ärendet och uppgifter som av misstag samlats in men som inte bedöms vara relevanta rensas omedelbart.
Åtgärder
När ett larm om missförhållanden inkommit erhåller visselblåsaren en bekräftelse om att organisationen har mottagit larmet. Omgående efter att organisationen har tagit del av ett larm sker en analys av de uppgifter som slagits larm om för att avgöra om det krävs ytterligare utredning. Nästa steg i processen är att organisationen fattar beslut om ärendets fortsatta handläggning. Vid behov skickas ärendet vidare till externa aktörer som till exempel oberoende revisorer, Polisen eller andra juridiska myndigheter. I den utsträckning det kan anses lämpligt återkopplar organisationen regelbundet till visselblåsaren om hur ärendet hanteras.
Skydd för visselblåsare
Du som rapporterar skyddas enligt visselblåsarlagen (2021:890). Det innebär att:
Din identitet får inte avslöjas utan ditt medgivande
Du är skyddad mot repressalier
Du har rätt att vara anonym
Ingen visselblåsare som i enlighet med denna policy har slagit larm om missförhållanden kommer att utsättas för någon form av skuldbeläggning, repressalier eller trakasserier. All typ av skuldbeläggning eller sanktioner kommer hanteras omgående med disciplinära åtgärder som följd.
Behandling av personuppgifter
All hantering av personuppgifter i samband med visselblåsning sker i enlighet med GDPR. När utredningen avslutas raderas alla personuppgifter, förutom när laglig skyldighet kräver fortsatt lagring. Mer information finns i vår integritetspolicy.